Mission – Analyse de Devis ou Sinistre

1. Objet de la mission
•     Nature : Intervention ponctuelle visant à analyser un devis ou un dossier de sinistre transmis par le syndic ou les copropriétaires.
•     Objectif :
•     Vérifier la cohérence technique et financière des devis proposés par les prestataires.
•     Évaluer la pertinence des solutions proposées en cas de sinistre (travaux de réparation, remplacement, remise en état).
•     Fournir un avis neutre, documenté et pédagogique pour faciliter la prise de décision en assemblée ou en conseil syndical.

2. Durée estimée
•     Temps d’intervention : 1h30, selon la complexité du devis ou du sinistre.
Format :
•     Analyse documentaire (lecture, comparaison, vérification des postes).
•     Éventuelle prise de contact avec le prestataire pour clarification.
•     Rédaction d’une synthèse claire et exploitable par le syndic.

3. Base tarifaire
•     Tarif sur devis 
Inclus au forfait :
•     Lecture et analyse du devis ou du rapport de sinistre.
•     Vérification des points techniques et financiers.
•     Rédaction d’une note de synthèse avec recommandations.
•     Transmission des éléments au syndic.

Mission – Rédaction de Fiche Technique

1. Objet de la mission
•     Nature : Élaboration d’une fiche technique complète et harmonisée, adaptée aux besoins du syndic et des copropriétaires.
•     Objectif :
•     Formaliser les caractéristiques d’un équipement, d’une prestation ou d’un élément de la résidence.
•     Garantir la traçabilité et la transparence des informations techniques.
•     Fournir un support pédagogique clair, exploitable en assemblée générale ou en annexe contractuelle.

2. Durée estimée
•     Temps d’intervention : 2h, selon la complexité du sujet et le volume d’informations à intégrer.
Format de travail :
•     Collecte des données techniques (plans, devis, notices).
•     Structuration en rubriques claires (informations générales, caractéristiques, performances, maintenance, options).
•     Mise en page harmonisée pour diffusion (Word/PDF).

3. Base tarifaire
•     Tarif sur devis
Inclus au forfait :
•     Rédaction complète et personnalisée de la fiche.
•     Vérification des données techniques et conformité aux normes.
•     Transmission au syndic pour validation et diffusion.

Mission – Mise en concurrence avec analyse de devis

1. Objet de la mission
•     Nature : Organisation et pilotage d’une mise en concurrence pour une prestation ou des travaux au sein de la résidence.
Objectif :
•     Sélectionner les prestataires les plus adaptés en termes de qualité, prix et délais.
•     Garantir la transparence et la traçabilité du processus de consultation.
•     Fournir au syndic et aux copropriétaires une analyse comparative claire et exploitable.

2. Durée estimée
•     Temps d’intervention : 4h, selon le nombre de prestataires consultés et la complexité du projet.
Format de travail :
•     Réception des prestataires et identification des besoins.
•     Collecte et analyse des devis reçus.
•     Élaboration d’un tableau comparatif synthétique.

3. Base tarifaire
•     Tarif sur devis
Inclus au forfait :
•     Définition des besoins et diffusion aux prestataires.
•     Suivi des réponses et relances éventuelles.
•     Analyse technique et financière des devis reçus.
•     Rédaction d’une note de synthèse comparative avec recommandations.

Modulations tarifaires

Le tarif de base est ajusté en fonction des caractéristiques de la résidence :
•     Taille de la copropriété
•     Modulation par tranche de 10 logements au-delà de 50 logements
•     Nombre d’étages
•     Modulation si la résidence comporte  plus de 4 étages
•     Justification : temps supplémentaire pour inspection et suivi des équipements
•     Nombre d’entrées
•     Modulation si la résidence comporte plus de 4 entrées
•     Justification : complexité accrue du suivi et de la coordination